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Serienbrief mit MS Office 2003 erstellen

Empfänger wählen (Teil 1)
Jetzt kommt der Schritt wo Excel-Tabelle mit dem Word-Dokument verbunden werden. Dabei läßt man die Empfängerauswahl auf 'Vorhandene Liste verwenden' stehen und klickt dann auf das blauunterlegte 'Dur...

Empfänger wählen (Teil 2)
Da es sich um eine Excel-Mappe handelt, kann man hier auch noch zwischen den einzelnen Tabellenblättern wählen, um die richtige Liste auszusuchen....

Empfänger wählen (Teil 3)
Wenn man sich für eine Liste entschieden hat, kann im nächsten und letzten Schritt der Empfängerauswahl noch festlegen, welche Datensätze aus der Liste man überhaupt in den Seriendruck übernehmen möch...

Serienbrief schreiben (Teil 1)
Nun kann man den Brief schreiben und immer wenn man die persönlichen Daten, wie z.B. Name o.Ä., im Brief benötigt, kann man in den Menüshortcuts des nun eingeblendeten Serienbriefteils unter den Scrol...

Serienbrief schreiben (Teil 2)
Das Ergebnis könnte dann so wie im Bild aussehen. Als Nächstes kann man sich dann die Vorschau, also mit bereits ausgefüllten Platzhaltern, angucken und auf evtl. Fehler prüfen....

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Schritt 8 / 10 - Serienbrief schreiben (Teil 1)

Nun kann man den Brief schreiben und immer wenn man die persönlichen Daten, wie z.B. Name o.Ä., im Brief benötigt, kann man in den Menüshortcuts des nun eingeblendeten Serienbriefteils unter den Scroll-Down-Menü 'Seriendruckfeld einfügen' den jeweiligen Platzhalters einfügen. Hier wird man dann feststellen, dass die Platzhalter automatisch nach den Spaltenüberschriften der zuvor ausgewählten Exceltabelle benannt werden.

weiter mit: Serienbrief schreiben (Teil 2) ⇒